Офис-менеджер в Представительство международной компании
В связи с активным развитием бизнеса Представительство международной компании в Москве ищет инициативного офис-менеджера для оказания всесторонней поддержки работы офиса. Компания предлагает работу в динамичной мультикультурной среде в команде профессионалов.
Обязанности:
- Контроль за рабочим состоянием офиса, офисного оборудования и проведением ремонтных работ.
- Заказ канцелярских принадлежностей.
- Взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров по контрактам (офисная аренда, услуги подрядчиков и другое).
- Управление бюджетом офиса, своевременное получение закрывающих документов от поставщиков и подготовка отчетности.
- Координация работы с IT-подрядчиками и решение технических вопросов.
- Поддержка сотрудников по административным вопросам (командировки, представительские мероприятия, визовая поддержка, закупки, офисные нужды).
- Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
- Помощь в адаптации новых сотрудников, взаимодействие с HR-подрядчиками.
- Оптимизация рабочих процессов и административных процедур.
- Контроль за работой клининговых служб, кейтеринга и охраны.
- Планирование и проведение деловых мероприятий.
- Выполнение поручений руководителя представительства.
Требования:
- Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора (знание основ бюджетирования и бухгалтерии будет плюсом).
- Хорошее знание MS Office (Excel и Outlook).
- Умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
- Инициативность, внимательность к деталям, ответственность.
- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
- Обязательное владение английским языком не ниже уровня B2.