Staffberry

Личный помощник руководителя

120 000 - 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Закупка товаров и услуг
  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч

Наша компания уже более 9 лет представлена на рынке и оказывает полное техническое обслуживание бизнес процессов.

Широкий спектр услуг, собственный кластер из серверов и профессиональная команда позволяет нам решать задачи любой сложности, начиная с обслуживания малых предприятий, заканчивая технической поддержкой крупных международных компаний.

Наша команда сертифицирована компанией Microsoft, мы официальные партнеры компаний Контур, R_Keeper и Intel, также наш опыт могут подтвердить компании как в России и США.

Человеку, основавшему компанию, сейчас нужен помощник /ассистент - сотрудник, который готов заботиться о компании и руководителе.

Основная цель:
Освободить руководителя от рутинных механических задач, обеспечить эффективное управление временем и ресурсами.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение и контроль календаря руководителя, организация звонков и совещаний.
  • Курирование проектов, связанных с организацией поездок: оформление виз, бронирование билетов и гостиниц, организация трансфера и водителей.
  • Поддержка family office.
  • Контроль закупок для дома, организация химчистки одежды, ремонта одежды и обуви.
  • Наличие проверенной базы домашнего персонала и помощников по домашним делам; ведение соответствующих чатов и контактов.
  • Запись к врачам, контроль состояния здоровья руководителя и членов семьи.
  • Проведение и контроль платежей: квартплата, коммунальные услуги, интернет, мобильная связь; ведение платежного календаря.
  • Поиск информации в интернете и чатах GPT; структурирование полученной информации по запросу.
  • В перспективе — выполнение дополнительных задач по бизнес-ассистированию.

Мы предлагаем:

  • Удаленный формат с периодическими встречами (1–2 раза в неделю);
  • Оплата — оклад + KPI, стабильная и вовремя, без задержек;
  • График работы: по предварительной договоренности с возможностью связи 24/7 при необходимости. Готовность подстраиваться под часовые пояса руководителя.
  • Долгосрочное сотрудничество с возможностью роста и участия в бизнес проектах.

Для нас важно:

  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Аналитический склад ума, внимательность к деталям;
  • Высокий уровень эмпатии и этикет;
  • В исключительных случаях готовность к связи 24/7;
  • Знание английского языка будет преимуществом.

Если вы готовы стать надежным помощником, мы ждем ваше резюме!