Astana Motors Engineering

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Бумажный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
Обязанности:
  • Ведение внутренней и внешней корреспонденции;
  • Ведение документооборота во внутренней системе ЭДО;
  • Запуск счетов и договоров и их согласование;
  • Выполнение прямых поручений от первого руководителя;
  • Своевременная подача заявок на канц.товары и прочее;
  • Контроль соблюдения порядка в офисе;
  • Участие в подготовках к встречам делегаций;
  • Ведение и сдача отчетов по питанию;
  • Ведение телефонного справочника сотрудников.
Требования:
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Знание казахского и русского языка, знание английского языка будет преимуществом;
  • Опыт работы на административной должности не менее года.
Условия:
  • график работы пятидневка, 8 рабочих часов в день
  • занятость полная, в штат
  • возможны командировки
  • добровольное медицинское страхование
  • корпоративная мобильная связь
  • развозка
  • питание (обеды)
  • скидки на абонемент в фитнес
  • скидки на автомобильное обслуживание