- Осуществлять прием и обработку входящей корреспонденции Компании: сортировку, регистрацию и своевременную передачу полученной корреспонденции адресатам; распределять полученные документы внутри Компании (между офисами и подразделениями);
- Осуществлять проверку общих электронных почтовых ящиков Компании и распределение поступающей информации, касающейся Руководства и работников Компании; при необходимости вести переписку с клиентами и партнерами Компании;
- Осуществлять обработку исходящей почтовой корреспонденции Компании: регистрацию, составление реестров на отправку, составление уведомлений и описей вложений, оформление конвертов и при необходимости иной документации;
- Организовывать отправку корреспонденции Компании Почтой России, экспресс-службами, курьерами, через личный кабинет Почты России, по ЭДО и иными доступными способами;
- Составлять отчет по денежному расходу на отправление корреспонденции в разбивке по подразделениям;
- Осуществлять контроль корректности регистрации входящей и исходящей корреспонденции сотрудниками подразделений Компании, включая обособленные подразделения;
- Осуществлять контроль за сроками исполнения запросов органов страхового надзора, государственных органов и объединений страховщиков: РСА, НССО, ВСС, ЦБ РФ и иными;
- Консультировать структурные подразделения и филиалы Компании по вопросам организации делопроизводства;
- Принимать участие в создании электронного архива Компании;
- Выполнять поручения непосредственного руководителя.
-
Образование:
высшее
-
Опыт работы:
от 1 до 3
-
Профессиональные навыки и личные качества:
-
Ответственность, пунктуальность, внимательность, сообразительность;
-
Знание офисных программ.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенная пятница с 9:00 до 16:45;
-
Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Автозаводская;
-
Оформление на постоянной основе согласно ТК РФ;
-
Стабильный доход, размер заработной платы обсуждается на собеседовании;
-
Возможности для карьерного роста;
-
ДМС после прохождения испытательного срока с возможностью подключения родственников;
-
Скидки на продукты Компании для сотрудников и родственников;
-
Программа лояльности: корпоративный доступ к платформе BestBenefits и FitStars, скидки на английский и фитнес;
-
Внутреннее и внешнее обучение;
-
Корпоративный доступ к курсам Академии Eduson;
-
Насыщенная корпоративная жизнь: тимбилдинги, подарки для сотрудников и их детей, квизы, спортивные события.