Координатор/Офис-менеджер отдела эксплуатации

Компания НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Менеджера-координатора

На сегодняшний день Аптечная Сеть более 25 лет на фармацевтическом рынке и насчитывает более 1500 аптек в Москве и регионах.

Мы ищем специалистов, готовых стать частью нашей дружной команды и расти вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота с Поставщиками и Подрядчиками (договора, счета, накладные, акты-приёма сдачи выполненных работ, прочие акты, КС-2, КС-3, счет фактуры (УПД), акты сверки, письма, заявки, обращения и т.п) - получение документов, передача их на подписание, передача счетов в оплату, ведение реестров передаваемых документов.

• Приём, обработка, распределение заявок по эксплуатации, снабжению, ремонту аптечных подразделений.

• Ведение реестра открытия аптечных подразделений.

• Координация и взаимодействие работ внутренних департаментов компании по вопросам открытия новых аптек.
• Подготовка фотографий помещений аптечных подразделений до ремонта и после, архивация на сетевом диске.
• Оформление заявок на предоставление транспортных услуг. Оформление внутренних приказов, подготовка отчетов по оказанным услугам.
• Ведение графиков отпусков и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента.
• Организация и подготовка рабочих встреч (совещаний) очных и онлайн.
• Бюджетирование и отчетность по запросам руководителя.

От Вас мы ждем:

• Высшее или среднее техническое образование;

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Умение работать в команде;

• Способность работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;

• Коммуникабельность, ответственность;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ в полном объеме;
• Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис – ст. м. Народное Ополчение, ул. Маршала Жукова 43 к 3, пешком 10 минут (планируется переезд со II квартала 2026 года в БЦ Porta по адресу: Заречная улица, вл. 2/1).