В коммерческий департамент Центра инжиниринга и инноваций приглашается
Главный специалист по документообороту
Обязанности:
- ведение документооборота подразделения;
- заполнение реквизитов договоров и спецификаций в соответствии с предоставленными данными;
- формирование карточки договора в АС ФЗД;
- согласование договоров со структурными подразделениями, согласование первичных учетных документов с бухгалтерией в СЭД;
- составление, согласование и подписание служебных записок подразделения;
- регистрация первичных документов, подтверждающих исполнение, корректировка договоров с согласованием, формирование отчетности;
- регистрация дополнительных соглашений, спецификаций к договору;
- согласование счетов, первичных учетных документов с бухгалтерией;
- отправка и получение документов путем почтовых сервисов;
- оформление заявок на командировки и отчетов о командировках сотрудникам коммерческого департамента в СЭД;
- формирование и сдача отчетности в бухгалтерию по командировочным затратам, по представительским расходам и др.;
- взаимодействие с подрядчиками по бухгалтерским документам;
- формирование отчетности подразделения по предоставленным данным (таблицы excel);
- разбор входящих лидов с корпоративной почты, сортировка в соответствии с требованиями коммерческого отдела «Центра инжиниринга», создание лида в Битрикс-24 на основании обращения, определение ответственного сотрудника.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт аналогичной работы от двух лет;
- Опытный пользователь ПК: Word, Excel;
- Опыт работы в АС ФЗД – обязательно;
- Опыт работы в СЭД (Directum);
- Опыт работы с первичной и закрывающей документацией;
- Знание общих норм и правил оформления официальных документов, ведения деловой переписки.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Оклад 150 000 руб. "до вычета НДФЛ";
-
Квартальные и годовые премии при выполнении KPI;
-
Доплата к отпуску в размере оклада;
-
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
-
Социальный пакет (кафетерий льгот, включая ДМС) по истечении 3-х месяцев;
-
Возможность профессионального роста;
-
Офис компании: м. Киевская/м. Спортивная;
-
Работа в дочерней структуре Корпорации Ростех.