Офис-менеджер / Помощник руководителя

В небольшой коллектив строительной компании требуется Офис-менеджер /Помощник руководителя/ Делопроизводитель.

Наша компания давно и успешно работает на строительном рынке уже 9 лет, выполняя производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота
• Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции
• Составление писем, договоров, доверенностей, актов, счетов
• Мониторинг конкурсных процедур по профилю компании на электронных площадках
• Подготовка тендерной документации для участия в торгах на различных электронных площадках (опыт работы не обязателен, можем обучить)
• Контроль и сопровождение тендерных процедур
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронь номеров)
• Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования
• Решение нестандартных задач (найти/организовать/узнать/заказать)
• Поиск и анализ информации по абсолютно разным вопросам
• Помощь бухгалтеру, кадровику
• Ведение различных личных кабинетов по услугам, которыми пользуется компания
• Заполнение различных таблиц, небольших отчетов по затратам
• Работа с первичной документацией

• Знание MS Office, основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь, опыт работы по составлению документов
• Коммуникабельность, ответственность, быстрая обучаемость, внимательность, системность в работе
• Работа с сувенирной продукцией, корпоративной одеждой

• оформление по ТК РФ
• режим работы 5/2 с 9-18
• возможна частичная или полная удаленная работа, при условии проживания в районе метро Черная речка, Комендантский проспект, Пионерская (условия обсуждаются на собеседовании)