Мы в поисках активного и целеустремленного бизнес-ассистента, другими словами координатора, для руководителя компании Арт Шоу Центр для учета и контроля поручений в команде, а также небольших личных и бизнес-поручений.
О компании:
"Арт Шоу Центр" — агентство коммуникационных проектов, организующее и проводящее мероприятия для лидеров экономики, общественной и политической жизни.
Задачи:
- Оперативная фиксация всех задач и поручений, озвученных руководителем на совещаниях и в ходе работы.
- Внесение задач в 1С с указанием сроков, ответственных и при необходимости — приложением документов и комментариев.
- Ежедневный контроль статуса исполнения задач, коммуникация с исполнителями.
- Регулярное информирование руководителя о ходе выполнения, потенциальных и фактических отклонениях по срокам и причинах невыполнения.
- Подготовка сводок по открытым, просроченным и выполненным задачам.
Требования:
- Опыт работы личным помощником/ассистентом первых лиц компаний — от 4 лет.
- Уверенное владение 1С (желателен опыт в модуле управления проектами).
- Высшее образование.
- Отличная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, онлайн-платформы Zoom, MS Teams.
- Базовые знания по управлению проектами и работе с системами мониторинга задач (Trello, Bitrix24, Planfix и др.).
- Знание принципов документооборота и делопроизводства.
- Высокая степень самоорганизации, внимательность, умение работать с большим объёмом данных.
Условия:
- Зарплата: 140 000–180 000 руб. (в зависимости от опыта и навыков).
- График: 5/2, с 10:00 до 19:00, офис рядом с м. Чеховская.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Возможности карьерного роста на более ответственные позиции в течение 1–3 лет.