USM-Logistics

Помощник/ассистент руководителя

250 000 - 400 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Организация встреч
  • Работа с оргтехникой
  • Навыки межличностного общения
  • Умение работать в коллективе
  • Электронная почта

Обязанности:

  • Организация рабочего дня руководителя (напоминания, встречи, звонки).

  • Приём и сопровождение гостей.

  • Подготовка чая/кофе, поддержание порядка в кабинете.

  • При необходимости — организация уборки рабочего пространства.

  • Бронирование авиабилетов, гостиниц, такси.

  • Выполнение поручений руководителя (личных и рабочих).

  • Работа с документацией (печать, сканирование, архивирование).

  • Контроль наличия канцелярии и необходимых расходных материалов.

  • Контроль за чистотой офиса.

Требования:

  • Презентабельный внешний вид, аккуратность.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).

  • Умение планировать своё время и работать в режиме многозадачности.

  • Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

  • Знание сервисов по бронированию авиабилетов и отелей.

Условия:

  • Работа в современном офисе в центре города.

  • Дружный коллектив.

  • Официальное оформление по ТК РК.

  • Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).