
USM-Logistics
Помощник/ассистент руководителя
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Поиск информации в интернет
- Организация встреч
- Работа с оргтехникой
- Навыки межличностного общения
- Умение работать в коллективе
- Электронная почта
Обязанности:
-
Организация рабочего дня руководителя (напоминания, встречи, звонки).
-
Приём и сопровождение гостей.
-
Подготовка чая/кофе, поддержание порядка в кабинете.
-
При необходимости — организация уборки рабочего пространства.
-
Бронирование авиабилетов, гостиниц, такси.
-
Выполнение поручений руководителя (личных и рабочих).
-
Работа с документацией (печать, сканирование, архивирование).
-
Контроль наличия канцелярии и необходимых расходных материалов.
- Контроль за чистотой офиса.
Требования:
-
Презентабельный внешний вид, аккуратность.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).
-
Умение планировать своё время и работать в режиме многозадачности.
-
Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
-
Знание сервисов по бронированию авиабилетов и отелей.
Условия:
-
Работа в современном офисе в центре города.
-
Дружный коллектив.
-
Официальное оформление по ТК РК.
-
Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).