Магер Анастасия Степановна
Помощник руководителя/Административный менеджер
- Кадровое делопроизводство
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
- Составление договоров
- Первичная бухгалтерская документация
- Контроль исполнения решений
АРКАВА arkava.ru строительная компания с 20-летней историей.
Мы реализуем масштабные проекты в Москве: капитальный ремонт, фасады, кровли, проектирование.
Сейчас нам нужен надёжный администратор офиса/помощник руководителя, который наведёт порядок в документах, возьмёт на себя организационные задачи и станет правой рукой руководителя.
Что будет в ваших задачах:
-
Договорная работа: подготовка, проверка и контроль договоров, а также документов КС-2 и КС-3.
-
Контроль задач линейных сотрудников.
- Подготовка и проведение совещаний: формирование повестки, ведение протокола, контроль выполнения решений.
- При необходимости общение с брокерами по банковским гарантиям (базовое понимание процесса объясним!).
- Хозяйственно-административная организация офиса: заказ расходников, организация клининга, контроль работы техники и тд.
- Внедрение новых программ, в том числе CRM.
-
Ведение кадрового учёта: приём, увольнение, личные дела, графики отпусков.
-
Работа с документами сотрудников по России, СНГ и иностранным гражданам (в том числе оформление, контроль сроков, подготовка для МВД).
-
Перевод кадрового документооборота в электронный формат.
Вы нам подходите если:
- Разбирается в договорах и знает, что такое КС-2, КС-3.
- Знает инструменты управления CRM, таск-трекеры.
-
Есть опыт работы с кадрами и документооборотом от 3-х лет.
-
Работали с документами по РФ, СНГ и иностранным сотрудникам.
-
Внимательны к деталям, аккуратны в документах и умеет наводить порядок.
-
Самостоятельны, проактивны, доводите дела до конца.
Условия:
- Место работы: г. Москва, ул. Суворовская, д. 12, помещение 2/1.
- График работы: сейчас с 08:00 до 17:00, после переезда в новые помещение с 09:00 до 18:00.
- Оплата: 120 000 - 140 000 руб + годовой бонус 13-я зарплата.
- Карьерный рост: до заместителя руководителя.
- Адаптация: предусмотрены инструкции и материалы для быстрого вхождения в работу.
Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите развиваться в стабильной строительной компании - откликайтесь, будем рады знакомству!