Health & Nutrition
Супервайзер по административным сервисам
Не указана
- Организация мероприятий
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Документооборот
- Офисная техника
- Работа с большим объемом информации
- Работа с базами данных
- Администрирование
- Подготовка презентаций
- Работа с поставщиками
- 1С: Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Формирование бюджета
- Закупка товаров и услуг
В этой роли ты будешь:
- Взаимодействовать с поставщиками и внутренними клиентами по вопросам организации жизнедеятельности офисов в зоне ответственности;
- Формировать бюджет по административным статьям в рамках затрат, планируемых административной, логистической функцией и отдела продаж в рамках территории ответственности;
- Организовывать эксплуатацию имеющихся офисных помещений, их ремонт. Обеспечивать постоянное техническое обслуживание вентиляции, кондиционирования, энергоснабжения и других технических систем, обеспечивающих нормальное функционирование помещений;
- Обеспечивать расходование денежных средств в соответствии с утвержденным бюджетом, проводить анализ отклонений фактического результата деятельности от бюджета/прогноза;
- Вести документооборот, взаимодействовать с провайдерами;
- Организовывать отправку корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (формирование реестров, вызов курьера и пр)
- Участвовать в подготовке рабочих встреч/мероприятий/семинаров / тренингов и пр.;
- Принимать участие в мероприятиях по охране труда в зоне свой ответственности.
Мы ищем именно тебя, если:
- У тебя есть Высшее образование, среднее-профессиональное;
- У тебя есть опыт работы на аналогичных позициях от 2х лет;
- Опыт управления сотрудниками приветствуется;
- Ты уверенный пользователь программ: MS Office, желательно 1С;
- У тебя есть желание развиваться, вовлеченность и энтузиазм;
- Ты проактивен и готов самостоятельно расставлять приоритеты в работе;
- Ты умеешь работать в режиме многозадачности и дефицита времени, не теряя оптимизма.
H&N тебя ждут:
- Работа в компании-лидере в своей отрасли
- Возможности для профессионального и карьерного роста, ведь мы нацелены на развитие сотрудников
- Официальное оформление по ТК РФ
- Стабильная заработная плата, ежегодная индексация;
- Расширенный социальный пакет (добровольное медицинское страхование, страхование жизни)
- Корпоративная мобильная связь, ноутбук, комфортное рабочее место.
- Прохождение первичного медицинского осмотра при приеме на работу за счет компании
- График 5\2, работа в офисе ежденевно
- Есть корпоративный транспорт