Требования:
Знание основ первичной документации (договоры, акты приема-передачи, доверенности);
Грамотная устная и письменная речь. Умение формировать информационные письма и запросы.
Высшее образование
Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;
Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);
Обязанности:
Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;
Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;
Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;
Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Прием и распределение телефонных звонков;
Обеспечение функционирования офиса: чистота, работоспособность оргтехники, пк и систем жизнеобеспечения (фильтры, водонагреватели, вентиляция). Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями;