Заместитель руководителя отдела снабжения (ВЭД)

Обязанности:

• Прием и обработка входящих заявок, формирование заказов и размещение в производство;
• Ведение импортного документооборота, знание оформления международных Инвойсов и контрактов ВЭД, контроль отгрузок, взаимодействие с Фин. Отделом;
• Управление процессом закупок и цепочкой поставок из Китая и по РФ, Согласование цен и условий поставок с учетом интересов компании, калькуляция себестоимости;
• Контроль за оформлением таможенных документов и соблюдением всех необходимых процедур;
• Взаимодействие с китайскими поставщиками и транспортными компаниями, решение возникающих проблем;
• Подготовка отчетности и аналитических материалов;
• Разработка планов и графиков поставок (и контроль за их выполнением);
• Коммуникации со смежными отделами (продажи, логистика, таможенное оформление, технические службы) в части ведения и движения документооборота;
• Претензионная работа с поставками, Работа с браком, контроль расхождений при приемке.

Требования:

• Понимание процессов закупок на внутреннем и внешнем рынке, ВЭД, логистики, опыт закупок из Китая обязателен (номенклатура: строительные конструкции, техника и оборудование, мебель).

• Контроль закупки на всех этапах: от завода в КНР до клиента/склада компании.

• Хорошие коммуникативные навыки, готовность к активному общению с поставщиками.
• Опыт работы в системах 1С и Мой Склад (желательно), опытный пользователь пакета Microsoft Office.
• Умение работать в команде, стремление к саморазвитию и повышению личной эффективности.
• Стрессоустойчивость.
• Опыт участия в техническом сопровождении поставок.
• Умение структурировать и систематизировать рабочие процессы.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет.
• Знание китайского языка (как преимущество).
• Регулярные командировки в Китай.

Условия:

• Работа в современной, динамично развивающейся компании.
• Официальное оформление по ТК РФ.

• Оформление визы за счет компании.
• График работы: пятидневная рабочая неделя.
• Место работы: г. Санкт Петербург, регулярные командировки в КНР.