Офис-менеджер/делопроизводитель

Новосибирский Респираторный Завод - крупнейший производитель средств индивидуальной защиты органов дыхания за Уралом. Мы работаем с 2002 года и снабжаем респираторами шахтеров, химиков, нефтяников и другие важные и опасные производства.

Мы ищем грамотного специалиста по документообороту и организационным вопросам.

Ключевые задачи:

• Управлять документооборотом и архивом.
• Создавать чек-листы по сбору необходимой документации для отделов и внедрять их.
• Помогать с юридическим сопровождением по договорам и другим документам.

Обязанности:

• Поддержка близкого контакта со всеми отделами и производством.
• Работа с договорами: подготовка договоров с юристом, спецификаций по шаблону, доп. соглашений, согласование, передача на подпись, контроль
  окончания срока действия договоров;
• Коммуникация с контрагентами: сбор первичных документов, получение оригиналов, проверка, хранение документов новых контрагентов;
• Работа с корреспонденцией: составление писем, получение/отправка корреспонденции Почтой России, распределение по отделам;
• Составление справок, заявлений, приказов по запросу руководства;
• Взаимодействие с транспортными компаниями: отслеживание грузов и информирование склада о дате приходе груза;
• Оформление заявок на канцелярию, воду, хоз.товары;
• Выполнение прочих поручений.

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
• Высшее юридическое образование;
• Хорошие навыки работы с ПК: офисный пакет, 1С Предприятие, ЭЦП, мессенджеры.
• Юридическая практика или опыт работы с юр.отделом/юр.компанией будет серьезным плюсом;
• Коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность, самоорганизованность, честность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентная белая зарплата.
• Приятный и общительный коллектив в офисе.
• Полностью оснащенный современный офис и производство, построены в 2020 году.
• Месторасположение работы - д.п. Кудряшовский, ул. Светлая, 20А. остановка Мостик.
• График работы: понедельник-пятница с 09.00ч до 17.00ч.