Рогачевская Наталья Сергеевна

Офис-менеджер

50 000 - 60 000 RUR
  • Барнаул
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организаторские навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Управление временем
  • Деловое общение
  • Навыки работы с первичной документацией

В нашу дружную команду сети клиник, признанной лучшей в номинации "Лучшая услуга для населения 2024", обладателя "Народного знака качества 2022/2023" и вошедшей в "Топ-10 клиник края по версии сайта "ПроДокторов" - 2023", требуется бизнес ассистент учредителя!

Обязанности:

  • Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
  • Организация встреч, звонков руководителя.
  • Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса.
  • Встреча гостей офиса, организация приветственных бранчей.
  • Ведение календаря встреч.
  • Участие в рабочих группах.
  • Ведение протокола планерок.

Требования:

  • Образование: Не ниже средне-специального.
  • Опыт работы: От 1 года на позиции помощника руководителя / офис-менеджера / бизнес-ассистента.
  • Опыт работы с Bitrix и Microsoft Office (обязательно).
  • Опыт работы с 1С (60 счет) - желателен.

Личные качества:

  • Инициативность.
  • Обучаемость.
  • Внимательность.
  • Пунктуальность.
  • Организованность.
  • Коммуникабельность.
  • Исполнительность.

Ключевые навыки:

  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Работа с оргтехникой
  • Подготовка презентаций
  • Работа с большим объемом информации
  • Bitrix
  • Microsoft Office