Universal University ищет Старшего секретаря.
Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.
Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.
Чем предстоит заниматься:
- Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам и отделам;
-
Консультирование по вопросам поступления и обучения в пределах своей компетенции.
-
Помощь с навигацией на открытых мероприятиях.
- Координация деятельности команды из 12 секретарей;
-
Обучение и развитие (наставничество и адаптация новых сотрудников);
-
Прием и отправка корреспонденции ;
-
Своевременное информирование о нововведениях и правилах;
-
Анализ эффективности работы команды и предложение инициатив по улучшению;
-
Прием и выдача документов;
-
Создание доброжелательной, уважительной среды внутри команды, предотвращение проявлений эмоционального выгорания.
Что мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы в должности секретаря от года;
-
Лидерские качества и коммуникабельность;
-
Стрессоустойчивость;
-
Многозадачность;
-
Умение расставлять приоритеты;
-
Гибкость;
-
Базовые навыки ПК.
Что мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Годовые бонусы по результатам работы;
-
ДМС со стоматологией;
-
Интересные и амбициозные задачи, сильный продукт, с которым интересно работать;
-
Профессиональная и неравнодушная команда;
-
График работы: понедельник-пятница, с 10 до 19;
-
Рабочая техника с необходимым софтом;
-
3 дня в год без больничного;
-
Дополнительный выходной перед Новым годом;
-
Комфортный офис в креативном кластере Artplay;
-
Фрукты по четвергам и корпоративные скидки у партнеров UU;
-
Йога в офисе, занятия танцами и частичная компенсация спорта;
-
Возможность учиться на программах UU на специальных условиях, в том числе в School of Education;
-
Возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;
-
Полный доступ к креативной библиотеке Universal University.
Укажите, пожалуйста, в Вашем сопроводительном письме зарплатные ожидания.