Делопроизводитель в строительную компанию

Организация документооборота отделов, ведение деловой переписки, делопроизводство.

Обязанности:

• рaбота c входящeй и иcxодящeй дoкументациeй
• ведение деловой переписки, согласование писем с руководителем и юридическим отделом
• ведение секретного делопроизводства организации (с обучением)
• по возможности - разработка проектов договоров для согласования с руководителем и юридическим отделом
• электронный учёт входящей и исходящей корреспонденции,
• оформление и отправка, получение корреспонденции (почта России, курьерские службы доставки),
• оформление и учет доверенностей на сотрудников компании,
• ведение электронной базы договоров, занесение сведений о контрагентах, регистрация, учет, хранение документов на бумажных носителях
• организация работы, связанной с использованием копировально-множительной техники

• высшее или среднее специальное образование
• знание основ делопроизводства
• уверенное владение ПК (офисные программы)
• грамотная устная и письменная речь
• возможность работы в условиях многозадачности
• коммуникабельность, ответственность.

• оформление согласно ТК РФ
• график работы 5/2 (суббота, воскресенье – выходной)

• работа в команде, возможность учиться

• прохождение мед комиссии за наш счет для получения допуска

• интересные задачи и полезный опыт, заметное повышение Вашей квалификации в короткий срок.