Компания Ikon Tyres (ранее ООО Нокиан Тайерс) открывает конкурс на вакансию -Секретарь ресепшен.
До марта 2023 года компания являлась дочерней компанией финского концерна Nokian Tyres, а сейчас Ikon Tyres – возглавляет бизнес-направление «Шинный бизнес» ПАО «Татнефть».
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация приема и координации посетителей и гостей Компании;
- Организация приема, регистрации и отправки корреспонденции с помощью почтовых и курьерских служб;
- Согласование договоров в системе СЭД Директум, работа с ЭДО;
- Оформление заявок на закупку и ордеров на оплату в программе Oracle;
- Участие в бюджетировании;
- Осуществление визовой поддержки сотрудников Компании;
- Оформление подписных изданий для Компании;
- Участие в различных проектах административной группы.
- Высшее образование;
- Опыт работы на административной позиции от 1 года;
- Английский язык – elementary и выше;
- Знание MS Office;
- Коммуникабельность, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость.
- Рабочее место в г. Всеволожск;
- График работы 5/2 с 9:00 до 17:45 (пт до 16:30);
- Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. Области;
- Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
- Льготное питание;
- Профессиональное развитие и обучение;
- Возможность занятия спортом.