Офис-менеджер / Администратор офиса

СберКорус это:

- Десятки удаленных команд и три офиса – в Москве, Санкт-Петербурге и Туле.

- Более 3-х миллионов пользователей имеют доступ к нашим продуктам.

- Входим в Группу Сбера и предоставляем все соответствующие бонусы.

Наша миссия — создавать удобный цифровой мир для роста бизнеса.

Ищем административного менеджера для обеспечения бесперебойной работы московского офиса. Это роль для хозяйственного и внимательного к деталям человека, который любит порядок и умеет организовать процессы.

Чем предстоит заниматься?

• ​​​​Закупка канцелярии, воды, контроль остатков (с внедрением ИИ-учёта);

• Организация работы с курьерскими службами, подготовка пропусков;

• Взаимодействие с бизнес-центром (БЦ) по вопросам эксплуатации помещений;

• Ведение договоров, заказов, составление ТЗ для закупок;

• Ведение реестров по рассадке, журналов входящей / исходящей корреспонденции;

• Работа в ЭДО (электронный документооборот), Naumen (учёт заявок), Jira/Confluence;

• Поддержка процессов Удостоверяющего центра;

• Взаимодействие с подрядчиками и коллегами из СПб (административная команда);

• Контроль уборки, ремонтов и организации рабочих мест.

Ты идеальный кандидат, если:

• Работали в АХО, офис-менеджменте более 1 года;

• Являетесь уверенным пользователем MS Office (Excel, Outlook), ЭДО, Naumen / Jira / Confluence;

• Умеете составлять ТЗ, регламенты, инструкции;

• Знаете правила учёта ТМЦ (канцелярия, техника);

• Обладаете "Хозяйским подходом» - видите, что нужно улучшить, и делаете это;

• Внимательны к деталям (документы, заказы, остатки);

• В меру самостоятельны и умеете работать в команде.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ компании (актуально для всех действующих владельцев IT-ипотеки);
• Офисный график работы недалеко от м. Кутузовская;
• Корпоративную технику для работы;
• Заботу о здоровье: у нас есть ДМС и специальные условия для страхования семьи, стоматологии и ведения беременности;
• Программу адаптации: с первого дня работы простыми словами узнаешь о компании, коллегах, и что от тебя ждут в ближайшие три месяца;
• IT отсрочку от срочной службы;
• Скидки на продукты и услуги системы СБЕР.

Почему у нас классно работать:

• Регулярная обратная связь для профессионального развития;
• Достаточная автономия для принятия самостоятельных решений без микроменеджмента;
• Доверие к твоим решениям и возможность реализовывать собственные инициативы;
• Большие планы: мы растем и развиваем все наши продукты в вертикали Группы Сбера, чтобы стать лидерами российского электронного документооборота;
• Непрерывные улучшения: используем новые идеи, методы и технологии;
• Развитие: у нас есть корпоративный портал для обучения – изучай онлайн то, что тебе нравится;
• Есть возможность расти внутри структуры текущей команды, или в других подразделениях.