Ассистент по документообороту / офис-менеджер в рекламное агентство и видеопродакшн

Привет!

Мы - ВИЛКА, креативное агентство и видеопродакшн. Мы создаем креатив, делаем видеоролики и анимацию для таких клиентов как Coca-Cola, Bosch, Bayer, Lactalis, Ашан, Сбербанк, банк Восточный и др.

!! Предусмотрено тестовое задание !!

Мы ищем технически подкованного и скрупулёзного офис-менеджера, который обеспечит работу с документами на восьмидесятом левеле. Любовь к упорядоченности, отсутствие страха перед бумажной работой и огромное желание развиваться в видеорекламной отрасли сделают вас идеальным кандидатом. Если вы не боитесь выйти из зоны комфорта и у вас волчья хватка в наведении порядка и внимательности к деталям, тогда мы с вами сойдемся.

Небольшой список задач, которые мы хотим, чтобы вы делали:

• Документооборот (регистрация входящей\исходящей документации, сортировать все по полочкам, ведение реестра);
• Подготовка первички для клиентов и подрядчиков (договора, счета, акты);
• Отправлять оригиналы документов и выбивать оригиналы назад;
• Работа с контур Диадок и контур Сайн.
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с курьерскими службами и почтой России;
• Подготовка тендерной документации;
• вытворять невероятно крутые вещи в Excel, Word, Google таблицы;
• работать в CRM системе;
• БЫТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНЫМ, ОТВЕТСТВЕННЫМ и ВНИМАТЕЛЬНЫМ;

Обязательные требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Понимание процессов составления и заключения договоров
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Высшее образование;
• Интерес к сфере кино и видео.

Условия

• Оплата СЗ или ИП.
• Оплачиваем фикс за фактическое время.

С нашей стороны мы гарантируем вам глубокое погружение в индустрию рекламы, кино и производства видеоконтента, прокачку собственных скиллов и помощь с моей стороны в ваших проектах.

Напишите, пожалуйста, в сопроводительном ваши самые сильные скиллы. В чем вы разбираетесь лучше других? Обычно мы не смотрим резюме без сопроводительного письма ;)

Если, не смотря на все это и грядущее тестовое задание, которое ждет вас на следующем этапе, вы готовы стать частью нашей семьи и отправиться в невероятное кинорекламное приключения, тогда жмык скорее на отклик :)