ФГБУ Национальный Медицинский Исследовательский Центр Онкологии Имени Н.Н. Петрова Министерства Здравоохранения Российской Федерации
Специалист по организации мероприятий (event-менеджер)
От 80 000 RUR
Обязанности:
- Участие в составе отдела организации мероприятий в реализации собственных мероприятий учреждения различного типа (вебинары, круглые столы, конференции, конгрессы, в том числе с международным участием) и различного формата (гибридные, очные и онлайн проекты) как на территории учреждения и площадках города Санкт-Петербург, так в других городах Северо-западного федерального округа.
- Проработка плана реализации программы мероприятия совместно с программным директором
- Контроль реализации выбранного плана проведения мероприятия
- Спикер менеджмент: ведение базы спикеров мероприятия, координация и информационная поддержка спикеров на всех этапах подготовки и реализации мероприятия
- Взаимодействие с сотрудниками отдела и смежными подразделениями учреждения в части организации совместной работы, необходимой для реализации мероприятия
- Контроль проведения мероприятия на площадке (очные и онлайн площадки), включая базовую режиссуру
- Работа с официальной информационной документацией по мероприятию: написание официальных писем-приглашений, запросов в отраслевые учреждения и ведомства, благодарственных писем
- Участие в международной деятельности учреждения, включая деловую коммуникацию, участие в подготовке визитов и встречи официальных российских и зарубежных делегаций
- Высшее образование
- Знание английского языка на уровне ведения деловой переписки и базового общения на мероприятии
- Готовность к командировкам по России 2-3 раза в год (преимущественно Северо-Западный федеральный округ)
- Готовность учиться и развиваться в сфере проведения деловых мероприятий
- Коммуникабельность
- Навыки работы с большими объемами информации
- Навыки ведения деловой переписки
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность и дисциплинированность
- Хорошие навыки тайм-менеджмента
- Ориентированность на результат
- Внимание к деталям
- Способность лидировать и ставить корректные задачи для проектной группы мероприятия
- Знание основ нормативно-правовой базы, регулирующей рекламную и конгрессно-выставочную деятельность
- С понедельника по пятницу с 9.00 до 17.30
- Трансфер для сотрудников от метро Озерки и города Сертолово
- Официальное трудоустройство в ведущем учреждении сферы федерального уровня