JustBPM

Помощник/ассистент руководителя

До 300 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Google Docs
  • Навыки межличностного общения
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Аналитическое мышление
  • Организация мероприятий
  • Подготовка презентаций
  • Телефонные переговоры
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя

В активные проекты предпринимателя ищем ассистента, который поможет на стыке управления бизнесом и личных задач. Важно быть не просто «исполнителем», а правой рукой: включённым, организованным, гибким и готовым к высокой динамике.

О руководителе и проектах

Сферы деятельности:

  • Образование и коучинг: автор психологических и обучающих продуктов, владелец бизнес-клуба

  • CRM: внедрение и сопровождение Битрикс24

  • Онлайн-продажи: воронки, тестовые гипотезы

Формат - гибрид, задачи - деловые и частично личные, всегда в темпе. Подходит тем, кто умеет быстро переключаться, держать несколько процессов одновременно и любит быть в гуще событий.

Обязанности:

  • Планирование и ведение календаря руководителя

  • Координация встреч, онлайн-мероприятий, деловых поездок

  • Контроль задач в Битрикс24, коммуникация с командой и подрядчиками

  • Подготовка документов: презентации, договоры, КП, отчёты, регламенты

  • Анализ конкурентов, тестовые продажи, построение юнит-моделей

  • Сопровождение личных поручений: организация быта, мероприятий, поиск товаров и услуг

  • Участие в стратегических сессиях, фиксация и контроль задач

Hard skills:

  • Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)

  • Знание Битрикс24: постановка, контроль, аналитика задач. (можем научить)

  • Работа в Trello/Asana, Zoom, Telegram, WhatsApp

  • Продвинутый уровень в Excel/Google Sheets (формулы, фильтры, таблицы, юнит-модели)

  • Навыки деловой переписки и подготовки документов

  • Базовое понимание воронок продаж, аналитики, маркетинга

  • Опыт тестирования гипотез и проведения конкурентной разведки (желательно)

Soft skills:

  • Структурное мышление и способность системно подходить к задачам

  • Многозадачность и умение быстро переключаться

  • Проактивность - не ждёте указаний, предлагаете решения

  • Ответственность - задачи не теряются и не забываются

  • Стрессоустойчивость - сохраняете спокойствие в дедлайнах

  • Коммуникабельность - умеете вести переписку и договариваться

  • Самостоятельность в принятии решений

  • Дискретность и корректность при работе с личной информацией

  • Здравый смысл - умеете отличать главное от второстепенного

Условия:

  • График: гибкий, с готовностью быть на связи вне стандартных часов (примерно с 10:00–11:00 до 23:00, с перерывами)

  • Выходные: воскресенье + 1 будний день

  • Формат: гибрид (удалённо + 1–2 и более офлайн-выездов в неделю по задачам)

  • Оформление: по выбору — ИП, ГПХ или официальное трудоустройство

  • Оплата:
    • Испытательный срок 1 месяц - 150 000
    • После - 200 000 + бонусы по KPI 100 000

  • Выплаты раз в месяц до 10 числа.

    Если вам близок такой ритм работы, вы умеете держать в голове десятки процессов и хотите быть вовлечённым в реальный бизнес — откликайтесь.
    В сопроводительном письме укажите кодовое слово "Аналитика"