Рабочий день; с 9.00 до 18.00 часов. Понедельник - суббота.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Организация приёма посетителей.
- Подготовка писем, запросов и иных документов по поручению руководителя.
- Подготовка и организация совещаний (сбор материалов, уведомление участников, ведение протоколов).
- Выполнение отдельных служебных поручений.
- Своевременное информирование руководителя (встречи, звонки, приемы).
Требования к кандидату:
-
Высшее или средне-специальное образование.
-
Опыт ведения делопроизводства и документооборота.
-
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь (рус,каз).
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
-
Организованность, внимание к деталям, ответственность и пунктуальность.
-
Навыки планирования и подготовки встреч, совещаний.
-
Исполнительность, оперативность, стрессоустойчивость.
-
Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать с посетителями.
-
Умение работать с конфиденциальной информацией.