Топассистент

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Управление офисами
  • Travel Support

Наш клиент — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения, веб-решений и digital-продвижении.

Работает с зарубежными клиентами, развивает технологичные продукты и уделяет внимание комфорту внутри команды.

Команда — это небольшое, но профессиональное сообщество, открытое к идеям и изменениям.

Сейчас компания ищет офис-менеджера, который станет сердцем офиса и будет поддерживать порядок, атмосферу и процессы на высоком уровне.

Что от вас требуется:

- Опыт работы от 1 года на административных позициях.
- Уверенное владение ПК и офисной техникой (принтер, сканер и т.п.).
- Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
- Аккуратность, ответственность, самостоятельность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Знание иностранного языка будет плюсом.

Что будет входить в круг ваших обязанностей:

- Организация встреч и совещаний (в том числе сервировка: чай, кофе, лёгкие закуски).
- Поддержание порядка в офисном пространстве.
- Обслуживание кофемашины, мытье фруктов.
- Заказ и приём продуктов, фруктов, воды и канцелярии.
- Взаимодействие с сервисами бизнес-центра и курьерскими службами, подрядчиками.
- Бронирование билетов, регистрация на мероприятия, оплата командировок.
- Поддержка корпоративных мероприятий и внутренних событий команды.

Что вас ждёт:

- «Белая» заработная плата, трудоустройство по ТК РФ.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- График работы: 5/2, 40 часов в неделю, гибкое начало дня.
- Современный уютный офис в бизнес-центре на Свердловской набережной.
- Развозка от метро Площадь Ленина, Лесная.
- Компенсация питания — 12 000 руб./месяц дополнительно.
- Работа без необходимости быть на связи в выходные.