Мы в поисках помощника для собственника компании.
Важно: до открытия нового офиса на м. Щукинская (ЖК Алые Паруса) временная работа и обучение в офисе на м. ЦСКА (шаговая доступность).
- Основные обязанности:
- Планирование и организация встреч, совещаний руководителя (ведение календаря, обеспечение совещаний необходимым: канцелярия, вода и т.д.).
- Ведение протоколов совещаний с дальнейшей рассылкой участникам.
- Ведение деловой переписки (составление писем, ответов на запросы, работа с электронной почтой).
- Оформление и ведение организационно-распорядительной документации (подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов, их согласование и утверждение у руководителя).
- Ведение архива документов.
- Выполнение поручений руководителя.
- Сбор и анализ информации по запросам руководителя.
- Организация и оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.).
- Обеспечение функционирования приемной:
- Организация встречи и ожидания посетителей (чай, кофе и т.д.).
- Приём и распределение входящих телефонных звонков.
- Поддержание порядка и комфорта в приёмной.
- Высшее образование;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Дисциплинированность, инициативность, креативность;
- Быть на связи, оперативно реагировать на запросы;
- Умение хранить конфиденциальную информацию;
- Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода (не строгий).
- Работа в активно-развивающейся компании
- Оформление по ТК РФ
- Полностью официальная заработная плата
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможны задержки, если руководитель в офисе!)
- Ежегодная индексация заработной платы
- Корпоративное медицинское страхование (ДМС)
- Мероприятия, направленные на повышения квалификации сотрудника
- Заработная плата по результатам собеседования.