Банк Финсервис
Помощник руководителя (секретарь/ассистент руководителя, вечерний график)
От 150 000 RUR
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая этика
- Организаторские навыки
- Английский язык
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
- Письменный перевод
- Подготовка презентаций
- Деловое общение
- MS Outlook
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Internet
- Контроль исполнения решений
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Визовая поддержка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Грамотная речь
- Деловая коммуникация
- Английский — A2 — Элементарный
Вам предстоит:
- организация встреч с партнерами, встреча гостей;
- ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
- подготовка совещаний;
- travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
- выполнение личных поручений, family office;
- административно-хозяйственная поддержка приемной;
- чай/кофе, заказ еды в ресторане;
- координация водителей.
Мы ждем от кандидата:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
- знание делового этикета;
- хорошая память, высокий уровень эмпатии, организационных и коммуникативных способностей. Умение работать в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
- хорошее знание MS Office, умение работать с офисной техникой;
- Английский язык, как преимущество.
Мы предлагаем:
- официальное оформление;
- стабильная, прозрачная система оплаты труда на высоком уровне;
- годовая премия;
- расширенный пакет ДМС со стоматологией, после успешного прохождения испытательного срока;
- программы льготного кредитования для сотрудников;
- работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Киевская;
- работа в паре с дневным помощником в графике: 5/2 (сб. и вс. выходные) с 18.00 часов, до окончания рабочего дня руководителя. При окончании рабочего дня после 22 часов Банк оплачивает такси до дома.