МСБ-Лизинг

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Управление документооборотом
  • Входящая корреспонденция
  • Офисная техника
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Организаторские навыки
  • Прием и распределение звонков
  • Деловой этикет
  • 1С: Документооборот
  • Поддержка работы офиса
  • первичный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Организация хранения документации
  • Встреча гостей
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Условия:

  • оклад + квартальные премии + годовые бонусы
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • полностью "белая" зароботная плата;
  • выплаты зарплаты ️ 2 раза в месяц (10 и 25 числа);
  • график работы ⏰ 5/2 с 9.00 – 18.00;
  • работа в стабильной развивающейся компании;
  • возможность карьерного, профессионального и финансового роста;
  • дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
  • опытных наставников, заинтересованных в быстром становлении «новичков»;

Обязанности:

  • работа с офисной оргтехникой; прием и распределение телефонных звонков, мини-АТС;
  • помощь сотрудникам продающих подразделений в оформлении сделок;
  • оформление путевых листов для сотрудников Компании;
  • организация входящей / исходящей корреспонденции;
  • ведение учета документов в системах электронного документооборота(ЭДО);
  • бронирование отелей, покупка билетов, оформление командировок для сотрудников руководителей организации;
  • участие в организации корпоративных мероприятий;
  • выполнение поручений от руководителей подразделений;
  • жизнеобеспечение офиса + организация поддержания порядка;

Требования:

  • релевантный опыт работы от 1 года;
  • уверенный пользователь 1C и MS Office;
  • опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, путевыми листами - большое преимущество!
  • активность, инициативность, гибкость, высокий уровень самоорганизации и ответственности, готовность стать "хозяйкой офиса"