Менеджер по выписке документов

Обязанности:

Оформление документов клиентам на отпуск товара со склада (самовывоз):

• ­ проверка наличия доверенности/печати/паспорта у клиента для получения товара, проверка корректности заполнения доверенности, внесение данных получателя из доверенности в БД;- распечатка и оформление пакета документов для клиента в соответствии с видом и условиями отгрузки;- выдача клиенту дополнительных документов ( договора, исправленные документы, дубликаты);
• общение с клиентами и менеджерами отдела продаж по спорным вопросам и нестандартным ситуациям, касающихся отгрузки.
• контроль неотгруженных заказов и своевременная чистка БД.

Оформление документов по отгрузкам через ТО (доставка):

• проверка поступающих заявок на доставку (на корректность заполнения/ повторные доставки).
• подготовка документов по доставкам согласно информации в БД;
• внесение, изменение реквизитов в УПД и БД;
• распечатка и оформление ТН;
• замена/ удаление/дооформление документов на доставку;
• проверка документов, вернувшихся с доставки.

Оформление документов по дилерским отгрузкам.

Работа с блоком ЭДО:

• отправка документов через ЭДО;
• повторная выгрузка документов в случае исправлений;
• контроль подписания документов в ЭДО со стороны покупателя.
• Отработка рекламаций клиентов:
• отработка рекламаций с клиентами (проверка полученных от клиента документов);
• оформление/выдача документов на возврат/ отпуск со склада;
• взаимодействие со складом по обмену/ отпуску/ возврату товара;
• взаимодействие с отделом рекламаций в случае возникновения вопросов при отработке рекламации;
• внесение информации по отработке рекламации в БД.

Работа с упаковочными листами:

• распечатка и отправка УЛ на склад;
• распечатка дубликатов УЛ - по запросу склада;
• замена /удаление/ изменение товарного состава;
• сверка с отделом учета и складом.

• Образование среднее специальное /высшее (желательно бухгалтерское).
• Знание принципа работы склада , удаление/ замена/коррекции.
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, работоспособность.
• Знание программы Excel, 1С (обязательно).
• Релевантный опыт работы от 1 года.

• Входим в ТОП-3 рынка мебельной фурнитуры, оборудования и аксессуаров для производства мебели и деревообработки.

• Работа в крупной, стабильной федеральной компании с многолетней истории – лидере рынка.

• Внутрифирменное оплачиваемое обучение.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
• Полностью официальный доход (оклад + премия), отпуск, больничный.
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, выходные суббота и воскресенье, праздничные дни отдыхаем.