Помощник/ассистент руководителя

Ключевая роль должности: координация и контроль работы директора Учреждения.

Директор Учреждения - Дмитрий Владимирович Тучков: https://vk.com/tuchkovdv

Обязанности:

• Организация и обслуживание рабочего дня директора.
• Организация телефонных переговоров директора, прием и передача обращений.
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов (при необходимости).
• Ведение делопроизводства, прием поступающей в адрес Центра и директора корреспонденции. Осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, передача по назначению входящей документации.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись директора.
• Контроль сроков выполнения поручений директора.
• Подготовка проектов документов по заданию директора.
• Работа в программе 1С: Документооборот государственного учреждения.
• Организация приема посетителей.
• Выполнение поручений директора.
• Ведение и организация архива.

• Высшее образование по направлениям: документоведение и архивоведение/юриспруденция/лингвистика.

• Релевантный опыт работы по профилю в ГБУ за последние 3 года.

• Знание и понимание правил делопроизводства и ведения архива.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, пр.).
• Знание и умение работать в программе 1С: Документооборот.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Строгий, аккуратный и презентабельный внешний вид.
• Любовь к спорту.
• Внимательность и исполнительность.
• При трудоустройстве в наше Учреждение обязательно требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

• Работа в государственном бюджетном учреждении.
• Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ.
• Стабильные выплаты заработной платы - два раза в месяц.
• Периодические выплаты премий (квартальные, годовые).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Скидки на питание.
• Возможность бесплатного занятия спортом.
• Резюме без фото и сопроводительного письма не рассматриваются. В сопроводительном письме необходимо указать даты готовности приступить к работе.