Обязанности:
- администрирование жизнеобеспечения офиса (кофе, канцелярия, содержание оборудования, уход за растениями);
- поиск, консолидация и анализ информации по запросам руководителей, подготовка отчетов;
- организация и ведение офисного документооборота (подписание договоров, составление служебных записок, подготовка авансовых отчетов, сбор/отправка бухгалтерских документов);
- работа с программой 1с (контроль товарооборота через маркет-плейсы);
- подготовка приказов (составление, запуск на согласование, формирование реестра, ознакомление);
- координация календарей сотрудников (назначение встреч, постановка и контроль задач);
- организация проведения совещаний и планерок;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе, координация работы клининга
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
- высшее образование как преимущество;
- обучаемость, желание расти и развиваться, внимание к деталям;
- высокий уровень самоорганизации и дисциплины, ответственность;
- умение работать в условиях многозадачности;
- умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки;
- ориентир на создание поддерживающей атмосферы офиса;
- отличное знание ПК (в т.ч. MS Excel)
ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:
- Проактивность.
- Работа с большим объемом информации.
- Умение работать в режиме многозадачности, в условиях повышенной неопределенности, в ситуации дефицита времени.
- Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям.
- Исполнительность, ответственность.
- Стрессоустойчивость.
- Интерес к развитию, легкая обучаемость
- работа в красивом офисе и знаковом места Академгородка
- возможность обучения на рабочем месте, расширения и повышения квалификации
- комфортные условия труда
- возможность влиять на свой доход через систему премирования за результат