Персональный ассистент

К акционеру крупной многопрофильной компании приглашается персональный ассистент.

Обязанности:

• Ведение протокола совещаний и отслеживание выполнения поручений по итогам встреч.
• Формирование и актуализация списка задач для руководителя.
• Управление календарем, включая организацию поздравлений и подарков для партнеров.
• Travel-поддержка: бронирование отелей, приобретение билетов и организация путешествий.
• Решение семейных задач: помощь в поиске и аренде жилья, решение вопросов, связанных с домом (включая летнюю аренду).

Требования:

• Отличное владение MS Office (Excel, PowerPoint и текстовые редакторы).
• Умение эффективно писать тексты и собирать, а также анализировать информацию.
• Навыки приобретения билетов, поиска и бронирования ресторанов, оформления виз.
• Навыки ведения переговоров, включая сложные, решения нестандартных задач.
• Опыт работы в роли бизнес-ассистента, секретаря или помощника в различных сферах. Владение английским языком – С1 (Advanced).

Условия работы:

• Режим работы: 5/2 в офисе в центре и в Москва Сити. Необходимо быть на связи по телефону с руководителем.
• Возможны командировки продолжительностью до 2-3 недель, но чаще до одной недели. Основные регионы: ОАЭ, Европа и Азия.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.