Ассистент/Офис-менеджер в Визовый центр

Привет! Наша команда в поисках сильного и заряженного сотрудника, который возьмет под себя контроль наших офисов!

Мы Многофункциональный Визовый центр - лидирующая компания на Российском и Зарубежном рынке по оказанию сервисно-туристических услуг в области визовой поддержки, страхования, оформления загранпаспортов и приглашений в страну для юридических и физических лиц.

С нами работают тысячи клиентов, среди которых: частные лица, travel-блогеры, топовые туристические агентства и многие другие!

7 лет на рынке:

• 35 000+ одобренных виз

• 60 000+ клиентов уже за границей

• 10+ СМИ вещали о нас

• Рейтинг компании на рынке работодателей 4,8

• Индекс лояльности сотрудников eNPS <75

• Компания-финалист премии для малого и среднего бизнеса "Громче-2024" в номинации "Забота о сотрудниках"

• Молодой коллектив специалистов (средний возраст 28 лет).

Наш кандидат:

• Уверенно пользуется компьютером и офисными программами: Word, Excel, Google Документы, AnyDesk, CRM, 1C, мессенджеры и почта.

• Может подключить принтер, настроить почту, помочь с техникой - базовые вопросы с оргтехникой не пугают.

• Обладает грамотной устной и письменной речью.

• Всегда организован: ставит задачи, соблюдает дедлайны, не забывает о мелочах.

• Легко переключается между задачами и не теряется, когда всё происходит одновременно.

• Общительный, вежливый и внимательный, умеет создать порядок и комфорт вокруг себя.

• Не ждёт указаний по каждой мелочи - сам замечает, что нужно сделать, и делает.

• Готов решать как повседневные офисные вопросы, так и мелкие технические задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Организация рабочих мест и обеспечение офисов всем необходимым (4 филиала - 2 из них находятся в г.Краснодар и 2 необходимо курировать удаленно).

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

• Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией, курьерскими службами, поставщиками.

• Проведение инспекций, выявление и устранение сбоев в процессах.

• Ведение статистики и подготовка отчетности.

• Заказ и учёт канцелярии, воды, кофе, расходных материалов.

• Контроль состояния офисного оборудования, мебели, оргтехники.

• Поддержка корпоративных сервисов: доступы в аккаунты сотрудников, ключи, телефония, подписки.

• Участие в процессе своевременной выплаты заработной платы (передача данных в бухгалтерию).

• Поддержка сотрудников в бытовых и организационных вопросах.

Что мы предлагаем:

• Оплачиваемая стажировка с HR-командой и генеральным директором, на которой поможем войти в должность и познакомиться с командой!;

• Прозрачная система мотивации: Оклад + KPI;

• Оплачиваемые больничные, отпускные;

• Средняя заработная плата 75 тыс.руб. на руки;

• Выплаты 2 раза в месяц;

• Работа в офисе на выбор по адресу: ул.Филатова, 70, или ул.Ставропольская,124/1;

• График 5/2, 9:00-18:00 (1 час на обед в удобное время + перерывы)

• Карьерный рост: ​​​​​​предоставляем проработанную структуру с четкими требованиями и условиями!

• Обучение по индивидуальным программам от: Vysotskiy Consulting и Grebenuk Resulting - общей стоимостью более 10 млн. рублей! С помощью которых научитесь эффективно распределять свое время, ставить тактические планы и достигать их!

• Корпоративы и скидки на путешествия! К примеру, мы подвели итоги квартала и наградили лучших сотрудников сертификатами на тур в Турцию!

Ждем Вас в нашей команде!

Оставляйте отклик с сопроводительным письмом и возможно именно Вы попадете в нашу сильную команду!