МЕЙН ЛАЙН

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Протоколирование
  • Организация встреч
  • Подбор персонала
  • MS Office
  • Внутренняя документация
  • Телефонные переговоры
  • Организация совещаний
  • Google Docs
  • Ведение переписки
  • Управление командой
  • Поиск информации в интернет
  • Выбор подрядных организаций
  • Проверка гипотез
  • Управление подрядчиками
  • Сбор и анализ информации
  • Составление отчетности
  • Контроль исполнения решений
  • HR
  • Авито
  • Контекстная реклама
  • Оптимизация воронки продаж
  • Тестирование гипотез

О проекте

Владелец бизнеса с успешным компаниями в сфере производства, торговли, крипто- и digital-проектами ищет бизнес-ассистента для запуска нового проекта. Цель - построение миллиардной компании в новой сфере за 3-5 лет

Сейчас — стадия отбора направлений и тестирования гипотез. Задача — за 3–6 месяцев выйти на прибыль.

Нам нужен человек, который готов разбираться, искать, включаться в задачи, вести подрядчиков и не боится неопределённости.

Что нужно делать

  • Поиск направлений, продуктов и гипотез

  • Сбор и систематизация информации по нишам, рынкам, продуктам

  • Систематизация работы

  • Поиск нужных людей, контактов (например, найти выход на технического специалиста из компании А)

  • Поиск нужных подрядчиков и контактов (поставщики, маркетологи, фабрики и т.п.)

  • Ведение задач по запуску гипотез, подготовка базовых данных и файлов

  • Проверка гипотез (в том числе через лендинг, трафик, тестовую активность)

  • Сбор и оформление вводных для принятия решений руководителем

  • Отбор и контроль подрядчиков

  • Помощь в подборе команды

  • Поддержание порядка в задачах, отчётность, файлы

  • Иногда: временное закрытие задач своими руками (сбор данных, верстка, поиск и т.д.)

Что мы ценим – с кем сойдемся

  • Умеет работать в условиях неопределённости

  • Самостоятельность, не ждет финального ТЗ — умеет уточнить и переформулировать

  • Инициативность, но не “творческий хаос”, а с фокусом на результат

  • Спокойно берёт ответственность, если видит цель

  • Способность копать в новое и разбираться “на ходу”

  • Может донести позицию аргументированно

  • Умеет отследить прогресс по задачам и управлять им

  • Помнит о задачах, умеет напомнить или дожать, если нужно

С кем не по пути
  • Ждёт пошаговое ТЗ и не может начать без него

  • Работает ради 'отсидки' часов и не включается в результат

  • Требует постоянного контроля

  • Избегает ответственности, боится разбираться

  • Работает по принципу 'я не эксперт, это не ко мне'

Твердые навыки

Обязательно:

  • Уверенное владение ChatGPT

  • Уверенное владение Excel / Google Sheets, Word / Google Docs

Желательно:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом или в стартапе от 1 года

  • Навыки работы с Trello или аналогами

  • Знание других нейросетей (Midjourney, Claude, Perplexity и т.п.)

  • Умение/понимание работы с Авито, контекстной рекламой, другими рекламными инструментами

В отклике на вакансию, напишите какие у вас есть еще твердые навыки, например, программирование, работа в фотошопе, мобильная съемка и все, что считаете нужным вплоть до навыка игры на флейте

Мягкие навыки
  • Коммуникабельность, дипломатичность, умение пробить и договориться

  • Быстрое обучение и способность разобраться в новой теме

  • Умение искать людей и ресурсы, собирать информацию

  • Здоровый авантюризм и вовлечённость

  • Умение доводить дело до результата, а не 'передавать на следующего'

Формат оплаты и мотивация
  • Возможность роста до операционного/генерального директора в новом проекте

  • Курсы/обучения за счет компании

  • Оклад - от 60 000 ₽ / месяц + KPI

  • Полная занятость, удалённо, без совмещения

Оставляйте отклик на вакансию рассмотрим всех кандидатов!