Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:
-Организационно-административная работа
-Приоритизация задач в календаре.
-Напоминание руководителю о предстоящих событиях.
-Телефонные переговоры: прием и фильтрация звонков, ответы на частые вопросы, подключение к конференц-связи.
-Выполнение поручений руководителя: передача информации другим сотрудникам или отделам, сбор сведений.
-Прием, сортировка и регистрация входящих писем (электронных и бумажных).
- Первичный анализ и краткое изложение содержания писем для руководителя.
- Подготовка и рассылка ответов по поручению руководителя (в т.ч. шаблонных).
- Ведение электронного и физического документооборота.
-Подготовка и оформление документов:* приказы, письма, служебные записки, отчеты, презентации, справки.
-Ведение базы документов: систематизация, архивирование (как электронное, так и бумажное), обеспечение быстрого доступа к нужным файлам.
-Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя.
-Ведение номенклатуры дел компании или отдела.
-Соблюдение стандартов делопроизводства и корпоративного стиля.

Требования :
-Проактивность: умение предвидеть потребности руководителя и предлагать решения, а не просто ждать указаний.
-Тактичность, дипломатичность и конфиденциальность. Умение хранить коммерческую и личную тайну — критически важно.
-"Знание ПК" — это не просто "умение включить компьютер". Это уверенное, часто виртуозное владение целым комплексом программ и сервисов для решения рабочих задач максимально эффективно.

Условия:
-Быть частью активно-развивающейся медицинской организации.
-Работа в графике 5\2,с 09:00 до 17:00.
-Оформление по ТК РФ.
-Выплаты заработной платы без задержек.