СЗР-МАРКЕТ
Офис-менеджер
40 000 - 40 000 RUR
- 1С: Документооборот
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Архивирование документов
- Оформление приема на работу
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Учет отпусков
Обязанности:
Прием и распределение звонков, документооборот, делопроизводство, работа с входящей и исходящей документацией (отправки по электронной почте и почте РФ) регистрация исходящих писем, решение организационных вопросов, работа с первичной бухгалтерской документацией в 1С: Предприятие (выписка доверенностей, УПД, оформление счетов и договоров), оформление служебных заданий и командировочных, работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс), приём посетителей, заказчиков, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, обзвон транспортных компаний по грузу,
жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды, расходных материалов), хранение документов, выполнение поручений руководителя и сотрудников компании.
Требования:- уверенное пользование ПК (в том числе офисных программ Word, Excel), знание офисной техники (принтер, сканер и т.д.)
- высокая степень организованности, умение оперативно решать большое количество различных организационных вопросов.
- Пунктуальность, ответственность.
- высокая степень коммуникации, не конфликтность (умение выстраивать общение с различными по характеру людьми)
- высокая степень обучаемости, умение быстро овладевать новой информацией
Условия:
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
- работа в дружном молодом коллективе