О нас:
Мы одни из лидеров в продаже промышленных редукторов по всей России. Уже 11 лет работаем в B2B-сегменте с производственными предприятиями. Отправляем клиентам более 2000-х заказов в год. Наша цель — не просто поставлять оборудование, а решать задачи клиентов через продуктовую и инженерную экспертизу, эффективный маркетинг и продажи
В связи с расширением, мы в поиске бизнес-ассистента руководителя.
Обязанности:
-
Административная поддержка и организация работы руководителя
-
Управлять графиком: Приоритизация, планирование встреч, напоминания;
-
Подготовка встреч и планерок
-
Протоколирование и follow-up:
-
Фиксация ключевых решений, поручений (что, кто, срок).
-
Формирование и ведение реестра поручений (например, в Google Таблицах или Битрикс24).
-
Контроль дедлайнов: Напоминание ответственным о приближающихся сроках.
-
Обработка входящей информации: Транскрибация, составление сжатых выжимок и конспектов для руководителя.
-
-
Работа с документами и информацией (Координация)
-
Ведение базы знаний компании (координация): Поддерживать актуальность уже существующих документов: проверять даты, отслеживать версии, напоминать ответственным о необходимости обновления.
-
Доступы к документам (в связке с IT): Формировать запросы IT-специалисту на предоставление или отзыв доступов при приеме/увольнении сотрудника (на основе регламента от HR).
-
Периодически инициировать с IT и руководителем аудит доступов для проверки их актуальности.
-
Подготовка отчетности: Сводить полученные данные от отделов в единый презентабельный формат для руководителя. Следить за регулярностью подготовки отчетов в других отделах.
-
-
Коммуникация и контроль поручений (Центральный хаб)
-
Делегирование задач от лица руководителя: Четкая передача поручений сотрудникам, уточнение задач и сроков.
-
Информировать руководителя о статусе ключевых проектов.
-
Работа с подрядчиками (административная часть):Поиск кандидатов по техническому заданию от руководителя.
-
Ведение реестров: (маркетинговые сервисы, домены, пропущенные звонки) — систематизация информации.
-
-
Поддержка процессов в CRM
-
Выборочная проверка качества: Раз в неделю/месяц по запросу руководителя делает выборочную проверку сделок (чтобы не было "мусора").
-
Требования:
-
Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
-
Уверенное владение цифровыми инструментами и платформами.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Самостоятельность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности
-
Организованность и навык доводить дела до конца;
Условия:
-
График работы 5/2 с 09.00-18.00
-
Стабильную заработную плату: от 60 000 руб;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ
-
Свободу в предложениях и ответственность за их реализацию;
-
Доступ к обучениям и курсам
-
Участие в управлении бизнес-процессами;