Обязанности:
- Организация и поддержание документооборота в компании (в том числе автоматизированный в 1С)
- Работа с входящей/исходящей документацией (регистрация, распределение по ответственным лицам, отправление документов почтой или курьерской службой);
- Ведение архивов документов
- Прием и распределение звонков и обработка электронной почты
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, ознакомление с указаниями и распоряжениями руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений
- Подготовка и распечатка всех необходимых документов
- Ведение внутреннего делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, их учет и регистрация, передача руководителю
- Сшивание договоров/сканирование/ведение реестров
- Контроль договоров по административной деятельности (заведение счетов, заключение договоров, контроль сроков, проведение закупок)
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
- Знание делопроизводства и документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание основ ведения деловой переписки
- Знание офисной техники
- Уверенные знания программ: Outlook, Excel, Word
- Умение работать в условиях многозадачности и оперативно выполнять поставленные задачи
- Внимательность, аккуратность, коммуникабельность и способность к обучению
Условия:
- оформление по ТК РФ
- график работы 5/2, пн-чт. с 9 до 18, пт. до 16:45
- ДМС
- премия ежеквартальная и по итогам года
- сильная команда с развитой корпоративной культурой, приятная и продуктивная атмосфера
- место работы: метро Парк Культуры