Мы ищем
Внимательного, организованного и ответственного сотрудника, который умеет работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и с удовольствием помогает клиентам и коллегам.
Если вы коммуникабельны, любите порядок в документах и получаете удовольствие от доведения задач до результата — вам у нас понравится!
Мы предлагаем
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск и больничный.
- Корпоративная мобильная связь.
- Молодой и дружный коллектив, где помогают и поддерживают.
- Комфортный офис: рабочее место, кухня, кофе и печеньки без ограничений.
- В БЦ — столовая и пункт выдачи Ozon.
- Система премирования — условия обсуждаются на собеседовании.
Что предстоит делать
1. Сопровождение работы отдела продаж (3 менеджера) и директора по продажам
- Формирование УПД, печать и отправка актов сверки для покупателей и поставщиков в 1С: Предприятие.
- Договорная работа: заполнение реквизитов договоров, спецификаций, протоколов разногласий, проверка поступивших договоров, подготовка пакета уставных и бухгалтерских документов.
- Работа с приходными документами от поставщиков (бумажный вариант или ЭДО), распределение между менеджерами.
- Сопровождение отгрузки: подготовка пакета документов для водителя (счет, УПД, данные для транспортной компании).
- Планирование маршрута водителя: доставка клиентам, отправка и получение грузов в транспортных компаниях.
- Работа с ТК: расчет стоимости отправок, отслеживание баланса, контроль доставки, взаимодействие с менеджерами ТК.
2. Выполнение поручений руководителя
- Заказ представительских подарков, организация встреч с клиентами и партнерами.
- Организация командировок сотрудников (несколько раз в год).
3. Обеспечение работы офиса
- Закупка продуктов, воды, канцелярии, бытовой химии, упаковочных материалов, а при необходимости — оргтехники.
- Ответы на звонки на общий телефон и проверка корпоративной почты.
- Отправка и получение писем (Почта России, в т.ч. через личный кабинет организации).
Наши ожидания
- Внимательность при работе с документами (УПД, договоры, спецификации, приходные документы).
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, оргтехника; 1С — будет плюсом.
- Грамотная речь — устная и письменная.
- Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, умение соблюдать сроки, быстрая переключаемость между задачами.
- Среднее специальное или высшее образование.
- Опыт работы желателен, но готовы обучить новичка.
Если вы любите порядок, цените командную работу и хотите развиваться в стабильной компании — ждем ваше резюме!