Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет правой рукой команды!

Обязанности:

• Организация онлайн-собраний;
• Ведение протокола онлайн-собраний.

Хозяйственное обеспечение:

• Закупка хозяйственных товаров и расходных материалов(канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.).
• Контроль наличия запасов и своевременное пополнение.
• Работа с персоналом:
• Ведение базы данных дней рождения сотрудников и партнеров.
• Организация поздравлений: выбор, закупка и вручение подарков.
• Работа с входящей корреспонденцией:
• Отслеживание входящей почты на ящике info@.
• Сортировка и распределение писем по соответствующим отделам.
• Курьерская служба и логистика:
• Организация отправки курьеров.

Другие административные задачи:

• Выполнение поручений руководства.
• Координация встреч руководителя.
• Поддержание порядка в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет и пр.). Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).

• Умение работать с оргтехникой.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь.

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Доброжелательность, позитивный настрой.

• Будет плюсом:

  Опыт работы в google таблицах.

Условия:

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату+ премии (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• Комфортную рабочую обстановку
• Дружный коллектив и интересные задачи.
• Возможности для профессионального развития.
• Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо с темой письма "Офис-менеджер" на почту info, указанную в контактах. Мы ждем вас в нашей команде!