АНО НИИ ТСК

Офис-менеджер

80 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Пользователь ПК
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Грамотная речь
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Делопроизводство
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Работа с оргтехникой
  • Организация встреч
  • Электронная почта
  • Административная поддержка руководителя
  • Бумажный документооборот
Обязанности:
  • Административная поддержка сотрудников и руководства: организация встреч, покупка билетов, регистрация на мероприятия и прочее;
  • Взаимодействие с курьерскими службами (в том числе Почта России);
  • Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров и т.д.);
  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение документооборота;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча гостей компании, заказ пропусков, взаимодействие с администрацией, охраной, сотрудниками клининга и техническими службами;
  • Координация работы курьера.
  • Выполнение оперативных поручений руководства.
Требования:
  • Высшее или неполное высшее образование;
  • Знание программ MS Office;
  • Опыт административной работы;
  • инициативность, хозяйственность.
Условия:
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • м. Авиамоторная, Нижегородская;
  • Трудоустройство в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.