Помощник/ассистент руководителя

Привет! Мы международное employer-брендинговое агентство makelove, сейчас в поиске офис-менеджера, который будет заботиться о нашем уютном офисе и дружной команде.

makelove занимается развитием бренда работодателя: делаем так, чтобы люди во всем мире любили свою работу. Наши клиенты: Сибур, Брусника, СБЕР, МегаФон, Самолет, СДЭК, Касперский и др.

Ассистент руководителя:

— Организация и ведение календаря руководителя;
— Подготовка к личным поездкам и командировкам ;
— Подготовка презентаций, подключение к онлайн встречам, заказ пропусков, своевременные напоминания, контроль выполнения задач, поставленных перед сотрудниками;
— Взаимодействие с контрагентами и партнерами руководителя;
— встречать гостей в офисе, подготавливать ​​​​​​​переговорные к встречам;
— отвечать за своевременные анонсы и новости для сотрудников;
— помогать в организации корпоративных мероприятий/ оформлению офиса/ идей для мероприятий;

Кого мы ищем:

— Мы ждем, что у тебя уже есть опыт бизнес-ассистентом – это важно;
— Ты ответственный и приветливый человек;
— Ты любишь порядок в делах и предметах, понимаешь как это влияет на работу.

Что мы предлагаем:

— чудесную команду, с которой всегда можно и в огонь, и в воду;
— классную команду и возможность роста;
— работа в крутом двухэтажном офисе с собственным баром около м. Бауманская;
— корпоративный MacBook.

Мы с офисом и командой очень ждем тебя!