Ассистент отдела продаж / Офис менеджер
О нас
Мы – официальный представитель международного бренда VAG, лидера в производстве промышленной трубопроводной арматуры.
В Самаре (ул. Мориса Тореза, 1А, оф. 411–420) работают два юридических лица под управлением инвестиционной компании из ОАЭ.
У нас современный офис, профессиональная команда и конкурентная заработная плата.
В связи с расширением задач ищем в наш коллектив офис-менеджера / ассистента отдела продаж.
Чем предстоит заниматься:
Административные задачи
- Приём звонков и встреча гостей.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов).
- Взаимодействие со службами, отвечающими за работу офиса (арендодатель, интернет, клининг, обслуживание).
- Контроль трудовой дисциплины, ведение табеля учета рабочего времени, учет и регистрация командировок
Документооборот
- Подготовка, регистрация, архивация и контроль договоров, счетов, заявок, актов.
- Подготовка технических и товарных паспортов.
- Подготовка реестра платежей на оплату (сбор, обработка, анализ счетов поставщиков
Работа с клиентами и заявками
- Обработка входящих заявок с сайта и электронной почты.
- Распределение заявок между менеджерами по продажам в соответствии с регионами.
- Коммуникация с клиентами и партнёрами по телефону, электронной почте и мессенджерам.
- Рассылка клиентам рекламной продукции и информационных писем.
Поддержка отдела продаж
- Ведение CRM-системы (Битрикс).
- Подготовка и оформление презентаций в PowerPoint для руководства.
- Помощь в организации командировок сотрудникам и клиентам (билеты, трансфер, отели, экскурсии).
Организация мероприятий
- Поиск и закупка товаров для корпоративных мероприятий и выставок.
- Организация проживания (отелей) и конференц-залов для семинаров.
- Согласование вебинаров с партнёрами и клиентами.
- Координация встреч, командировок и участие в подготовке мероприятий.
Наш идеальный кандидат:
- Имеет опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента отдела продаж или секретаря.
- Уверенно владеет ПК, знает офисные программы (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), будет плюсом знание 1С.
- Ответственный, аккуратный, умеет работать в режиме многозадачности и поддерживать порядок.
- Общительный, стрессоустойчивый, умеет проявлять инициативу и работать с людьми.
- Готов развиваться в сфере продаж и администрирования.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной международной компании с известным брендом.
- Конкурентную «белую» заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
- Современный офис в центре Самары (ул. Мориса Тореза, 1А).
- Дружный и профессиональный коллектив.
Будем рады рассмотреть ваше резюме!
Пожалуйста, отправляйте отклик с указанием ожидаемой заработной платы.