Бизнес-ассистент руководителя

Мы — крупная производственная компания в сфере бытовой химии, с 6 площадками по России и более чем 100 сотрудниками. Сейчас в поиске бизнес-ассистента для собственника — человека, который поможет навести порядок в хаосе, держать фокус на главном и быть связующим звеном между руководителем и командой.

Что вы будете делать:

• Вести и контролировать календарь руководителя, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах — чтобы он мог полностью положиться на вас.

• Сопровождать проекты — от поиска подрядчиков и оборудования до подготовки договоров и коммуникации с контрагентами.

• Работать с цифрами — собирать и сводить финансовую информацию, вести отчетность по инвестициям, понимать P&L, баланс, OFR.

• Быть связующим звеном между собственником, генеральным директором и командой: принимать задачи, делегировать, контролировать выполнение и отдавать результат.

• Организовывать мероприятия: логистика, участники, коммуникация.

• Сопровождать обучение: систематизировать информацию, помогать внедрять в команду, проходить курсы вместе с руководителем.

Кого мы ищем:

• У вас уже есть опыт работы ассистентом от 1 года.

• Вы не теряетесь в многозадачности, умеете «держать всё в голове» и структурировать хаос.

• Вы быстро схватываете суть, умеете разложить задачу по полочкам и довести её до конца.

• Вы умеете и любите работать с данными, табличками и отчетами (Excel / Google Sheets — ваш инструмент).

• Вы инициативны, но не навязчивы, умеете предлагать улучшения, если видите, как можно сделать лучше.

• Вы эмоционально устойчивы и умеете держать фокус даже в турбулентности.

• У вас грамотная речь и тактичное деловое общение.

Условия:

• График: строго 5/2, с 9:00 до 18:00, работа в офисе (м. Студенческая).

• Зарплата: 120 000 ₽, стабильная и без задержек.

• Формат оформления: самозанятость, с компенсацией налога.

• Возможность сопровождения и полноценной адаптации от текущего ассистента в течение первых недель.

• Работа напрямую с собственником компании.

• Погружение в реальные бизнес-процессы, участие в управлении проектами, опыте и обучении.

• Вы будете частью сильной команды с четким управлением и уважительным отношением к людям.