Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова)

Офис-менеджер / Администратор

От 350 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Управление закупками
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • Внутренние коммуникации
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • MS Word
  • MS Excel

О нас

Ajour — бухгалтерская аутсорсинговая компания с 15-летним опытом. Мы сопровождаем 90+ клиентов по всему Казахстану — от производственных и торговых компаний до IT и туристических агентств.
Работаем с современными решениями (Bitrix24, ЭДО, облачные технологии), соблюдаем законодательство и несем полную финансовую ответственность за свою работу.
Сейчас мы в поиске ответственного офис-менеджера, который сможет поддерживать порядок и создавать дружелюбную атмосферу в офисе.

Обязанности

  • Принимать входящие звонки, встречать гостей;
  • Работать с поставщиками, курьерами: встречать, помогать найти офис, принимать доставку;
  • Принимать и регистрировать корреспонденцию;
  • Контролировать чистоту в офисе: следить за работой уборщицы;
  • Заниматься закупом канцелярии и продуктов;
  • Выполнять рабочие поручения руководства (без личных поручений);
  • Контролировать дисциплину в офисе, не бояться делать замечания сотрудникам.

Что нам важно

  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Уверенное пользование компьютером (Word, Excel, e-mail);
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Опыт на позиции администратора / офис-менеджера не менее 1 года;
  • Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность.

Условия работы у нас

  • Конкурентная заработная плата: оклад 300 000₸ + 50 000₸ KPI;
  • Удобный график работы с сокращенным днем в пятницу: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00;
  • Оформление по ТК с первого дня;
  • Комфортный офис в центре Алматы;
  • Компенсация такси до офиса.
Ждем ваши отклики - резюме с сопроводительным письмом будут рассмотрены в первую очередь!