-
Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;
-
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
-
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
-
Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
-
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
-
Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
-
Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
-
Организация исполнения решений руководителя;
-
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
-
Ведение календаря руководителя;
-
Организация деловых и личных поездок (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера и тд.).
-
Опыт практической работы не менее 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя;
-
Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО, 1С Документооборот, 1С ЕУС);
-
Опыт организации и проведения ВКС в Zoom, Skype /очных встреч/технических совещаний, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;
-
Уверенный пользователь пакета MS Office (Outlook, Exсel, Word, PowerPoint, OneNote).
- Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);
- Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;
- Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности;
- Работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м. Давыдково / м. Аминьевская (шаговая доступность).