Trust Byte — консалтингово-технологическая компания полного цикла, специализирующаяся на сопровождении проектов в сфере цифровой экономики и рынка капитала. Мы обеспечиваем правовую, техническую и стратегическую поддержку в областях цифровых активов, блокчейна, финтеха, инвестиционных платформ, распределённых реестров, а также сопровождаем ICO и IPO. Наша команда объединяет локальных экспертов и международных специалистов, что позволяет эффективно соединять глобальные практики с региональной спецификой — в интересах вашего роста.
Мы ищем надёжного, гибкого и высокоорганизованного личного ассистента для сопровождения Операционного директора в ежедневной деятельности. Человека, способного работать в ритме top-level management, быстро принимать решения, не бояться ответственности и действовать на опережение.
Ключевые качества:
Исполнительность и организованность
Инициативность – умение предвосхищать потребности руководителя
Высокий уровень самоорганизации – способность работать без микроменеджмента
Ответственность и конфиденциальность
Стрессоустойчивость и быстрая адаптация к изменениям
Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников
Мы ждём от вас:
Опыт личным или административным ассистентом у топ-менеджера, собственника бизнеса или банковского руководства – от 3 лет
Отличное владение календарным планированием и управлением графиками
Умение делегировать задачи другим сотрудникам от имени руководителя
Опыт организации деловых и личных поездок, бронирования билетов, отелей, виз
Навыки ведения деловой переписки, контроля документооборота, сопровождения задач
Владение основными офисными и коммуникационными инструментами (Google Workspace, MS Office, Trello/To Do)
Хорошее знание Excel (таблицы, формулы, фильтры, базовые отчёты)
Грамотная устная и письменная речь
Знание английского языка — от уровня Pre-Intermediate (для переписки, бронирований, понимания деловой лексики)
Готовность работать по гибкому графику, включая выходные и вечернее время по согласованию
Какие задачи вас ждут:
Ведение и координация календаря директора (встречи, звонки, мероприятия)
Организация поездок, командировок (личных и деловых), бронирования билетов, отелей
Ведение поручений и контроль их исполнения (в том числе делегирование задач от имени директора)
Подготовка материалов к встречам, сопровождение в переговорах
Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами
Организация быта и решения бытовых вопросов (если директор работает из дома или находится в отъезде)
Представление интересов директора в офисе во время его отсутствия (не как заместитель, а как координатор процессов и задач)
Мониторинг сроков, дедлайнов, напоминания, ведение чек-листов
Ведение личных поручений (личные заказы, подарки, организация мероприятий и пр.)
Что мы предлагаем:
Трудоустройство по ТК КР (отпуск: 28 календарных дней, оплата больничных листов)
Гибкий график, включая выходные и вечернее время по согласованию
Уровень дохода обсуждается индивидуально, предусмотрены бонусы
Курсы английского языка в офисе
Среда, в которой ценится инициатива и поддерживается развитие сотрудников
Локация офиса: ул.Шопокова 91, ТРЦ ЦУМ-2