Менеджер АХО/Администратор АХО

В компанию занимающуюся розничными продажами автотоваров на постоянную основу требуется офис-менеджер/снабженец.

Обязанности:

• Осуществление полного цикла закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для нужд офиса, склада и логистики;
• Поиск, оценка и выбор поставщиков, товаров и услуг, ведение переговоров по ценам, скидкам, условиям оплаты и поставки;
• Формирование и ведение базы поставщиков, мониторинг их надежности и конкурентных предложений на рынке;
• Планирование потребности в ТМЦ на основе заявок подразделений и анализа текущих остатков;
• Контроль остатков ТМЦ на складе;
• Оформление заказов (заявок) поставщикам, контроль сроков и комплектности поставок;
• Организация приемки товаров по количеству и качеству, оформление соответствующих документов (накладные, акты);
• Закупка специфических товаров по запросам различных отделов (офис, склад, логистика);
• Закупка специфических товаров по запросам различных отделов (офис, склад, логистика);
• Взаимодействие с арендодателями;
• Организация работы с подрядчиками по уборке помещений, обслуживанию оргтехники, клинингу, вывозу мусора, курьерским услугам, ремонтным работам и другим услугам;
• Обеспечение функционирования офиса: ( Контроль за чистотой, порядком, работоспособностью офисной техники, мебели, систем кондиционирования, освещения, наличием питьевой воды и т.д.);
• Организация хозяйственных работ в офисе;
• Своевременная загрузка счетов от поставщиков товаров и услуг в учетную систему (1С и др.);
• Решение текущих бытовых вопросов сотрудников, связанных с офисной инфраструктурой;
• Взаимодействие с бухгалтерией: (Предоставление полного комплекта документов для оплаты, решение вопросов, связанных с оплатой счетов и документооборотом);
• Ведение учета закупок, движения ТМЦ, расходов на хозяйственные нужды;
• Подготовка отчетов по закупкам, остаткам ТМЦ, расходам (по запросу руководства);
• Участие в организации корпоративных мероприятий (в части обеспечения хозяйственных потребностей);
• Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя, связанных с обеспечением деятельности компании.

• Наличие опыта по специальности от 1-го года;
• Наличие высшего образования;
• Свободное владение MS Office (Excel , Word). Знание 1С Управление торговлей;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая организованность, мультизадачность, ответственность, внимание к деталям, коммуникабельность, инициативность, аналитические способности;
• Умение работать в коллективе.

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График 5\2 с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00 (сб и вс выходные дни);
• Благоустроенный офис у м. Ботанический Сад/Свиблово;
• Высокий уровень дохода;
• Возможности профессионального роста;
• Дружный коллектив профессионалов.