International Beverages Tashkent

Бизнес-ассистент руководителя

Не указана
  • Ташкент
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Организация деловых поездок
  • Организация деловых встреч
  • Развитие руководителей
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Деловое общение
  • Узбекский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C1 — Продвинутый
  • Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • Ведение графика руководителя;
  • Протоколирования встреч руководителя;
  • Постановка задач для руководителей направлений и контроль их исполнения;
  • Покупка билетов, бронирование отелей;
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
  • Осуществление сбора необходимой информации;-Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
  • Работа в графике руководителя;
  • Координация взаимодействия с партнерами и их представителями;
  • Подбор административного и технического персонала, который непосредственно взаимодействует с руководителем;
  • Выполнение личных и служебных поручений;
  • Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя;
  • Организация командировок и сопровождение руководителя, при необходимости;
  • Подготовка кабинета руководителя и переговорных комнат (кофе, чай, фрукты, обеды и др.)
Требования:
  • Опыт взаимодействия не менее 3 лет с собственниками крупного бизнеса или руководителями государственных учреждений;
  • Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
  • Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
  • Готовность и желание работать на долгосрочной (более 3 лет) основе;
  • Навыки работы с большим объемом информации;
  • Оперативность, исполнительность;
  • Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
  • Готовность к ненормированному графику;
  • Владение русским, узбекским и английским языками в совершенстве.
Условия:
  • Конкурентная стабильно выплачиваемая заработная плата;
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Оплата абонемента в спортзал согласно политике Компании;
  • Льготы на прохождение оздоровительного лечения в медицинских учреждениях РУз согласно политике Компании;
  • График работы: 6/1, с 09:00 до 18:00.