В стремительно развивающуюся производственную компанию (Пиломатериалы , Покрасочный цех, Столярный цех) требуется Помощник руководителя
Компания занимает лидирующие позиции на рынке услуг по строительству и отделке деревом, а также продаже строительных материалов.
Обязанности:
- Выполнение служебных поручений руководства;
- Выгрузка и разнесение выписок банка по статьям ДДС. Сверка банка с 1С:УНФ;
- Формирование платёжных поручений на оплату;
- Ведение авансовых отчетов в 1С:УНФ по затратам работников;
- Прием и отправка документов по ЭДО;
- Помощь бухгалтерии в запросе закрывающих документов, актов сверок с контрагентами;
- Работа в CRM-системе Битрикс 24 (Распределение лидов между менеджерами, текущие настройки, передача в «Битрикс24» счетов на оплату на согласование директору);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ воды, канцелярских и кухонных принадлежностей (одноразовая посуда и пр.) для офиса и производства, контроль за обслуживанием оргтехники) ;
- Помощь в подборе персонала, размещение вакансий на сайтах;
- Составление регламентов, приказов, писем, договоров;
- Ведение гугл-таблицы (анализ спроса по входящим заявкам;
- Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия (чай, кофе);
- Организация доставок рекламной и прочей продукции;
- Помощь в организации мероприятий.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение самостоятельно решать поставленные задачи и правильно расставлять приоритеты;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность;
- Знание программ 1С:УНФ, MC Office, Битрикс24. Владение оргтехникой.
- Образование техническое/высшее;
- Понимание принципов управленческого учета. Знание основ бухгалтерского и налогового учета.
- Работа в комфортном шоу-руме: удобное рабочее место, вода, чай, кофе. Дружный коллектив.
- График работы: пн-пт с 10:00 до 18:00. .
- Заработная плата: оклад 80000,00 руб. Выплаты 2 раза в месяц.