UDS Менеджмент — компания, которая входит в состав холдинга UDS group и обеспечивает профессиональное сопровождение ключевых бизнес-направлений: строительство, добыча нефти и драгоценных металлов.
Открыта вакансия Помощника директора
Условия работы и компенсационный пакет:
- Конкурентоспособная заработная плата: от 88 000 рублей (net) ежемесячно.
- Прозрачная система вознаграждения, включающая: фиксированный оклад, квартальную премию по результатам работы, годовой бонус.
- Регулярная индексация заработной платы.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Оплачиваемые больничные листы и ежегодный отпуск.
- Добровольное медицинское страхование (ДМС).
- График работы: 5/2. Выходные дни – в соответствии с официальным производственным календарем.
- Комфортабельный офис, полностью оборудованный для продуктивной работы.
- Эффективная система адаптации и обучения, обеспечивающая быстрое введение в должность и всестороннюю поддержку на начальном этапе работы.
- Непосредственная подчиненность директору компании, предоставляющая возможность прямого взаимодействия и участия в стратегическом развитии бизнеса.
- Корпоративная культура, основанная на принципах взаимоуважения, вовлеченности и целеустремленности.
- Современный офис в центре города с удобной транспортной доступностью.
- Развитая корпоративная культура, включающая разнообразные мероприятия, конкурсы и возможности для профессионального и личностного развития, а также поддержания здорового образа жизни.
Основные обязанности:
- Осуществление комплексной координации и поддержки деятельности директора, включая сбор, систематизацию и анализ информации, а также подготовку аналитических отчетов для руководства.
- Планирование и оптимизация рабочего графика директора, ведение календаря встреч и мероприятий.
- Обеспечение эффективной организации и координации встреч и совещаний (подготовка материалов, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений).
- Контроль и отслеживание статуса выполнения задач, поставленных директором, и своевременное информирование о ходе их реализации.
- Организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения офисного пространства, закрепленного за директором.
- Оказание travel-поддержки директору (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, оформление визовых документов и т.д.).
- Обеспечение приема посетителей и организация деловых встреч.
- Выполнение иных поручений директора, связанных с обеспечением эффективной работы руководителя.
Требования:
- Опыт работы секретарем/ассистентом/помощником директора/собственника бизнеса не менее 2-х лет. Опыт работы именно с первыми лицами компании обязателен.
- Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики или смежной сфере).
- Знание английского языка (уровень не ниже Upper-Intermediate) будет преимуществом.
- Готовность к удаленному сопровождению директора вне рабочее время (оперативная связь, решение неотложных вопросов).
- Дипломатичность, грамотность (устная и письменная речь), хорошая память, развитые коммуникативные навыки, высокая исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Умение быстро адаптироваться к быстроменяющимся условиям динамичной деловой среды, находить решения в нестандартных ситуациях.
- Опыт работы с конфиденциальной информацией и документацией, умение корректно использовать, хранить и передавать такую информацию, соблюдение строгой конфиденциальности.
- Опыт ведения деловой переписки и протоколирования встреч/совещаний.
- Навыки организации деловых поездок и мероприятий (включая бронирование билетов, отелей, оформление виз и т.д.).
- Предпочтительно наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.
Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии, ждем ваших звонков и откликов, готовы ответить на все вопросы.